项目编号： GJC-2026-003

采购单位： 河南牧业经济学院国际交流与合作处  

发布日期： 2026年10月16日  

为深化中外青少年文化交流，促进中爱两国教育互通与友好往来，我校拟开展以“领略千年历史，探访现代中国”为主题的爱尔兰青少年学生来华研学营活动。为保障本次研学活动规范、有序、高质量开展，现针对本次活动配套服务项目进行公开询价，诚邀具备资质、经验丰富、信誉良好的服务商参与报价。现将相关采购需求及事项说明如下：

一、项目基本信息

1. 项目名称：爱华青缘·2026年中爱青年研学营

2. 项目时长：9天8晚（10月25日—11月2日）

3. 项目路线：北京—郑州—安阳—郑州—北京

4. 参与人员：24人（含外方22人，中方2人）

5. 项目预算：79680元（人民币柒万玖仟陆百八拾元）

二、采购服务内容

本次采购为本次研学营全流程配套综合服务，具体包含以下十大类服务项目，服务商需提供一站式整体服务方案：

1. 车辆租赁服务：负责活动全程专属大巴车代订租赁，根据实际人数匹配合规、车况良好、保险齐全的车辆，保障全程行程安全顺畅，配备专业持证司机，严格按照既定行程准时接送。

2. 食宿保障服务：代订活动全程合规、卫生、舒适的酒店住宿，酒店需临近研学点位，配套设施齐全、安保完善；定制全程用餐餐饮，兼顾中外师生饮食口味、饮食习惯及饮食禁忌，保证食材新鲜、菜品丰富、卫生达标、营养均衡。

3. 讲解助教服务：配备专业导游及研学助教，要求具备丰富的涉外研学接待经验，熟悉中原历史文化、非遗文化及各研学点位背景知识，语言沟通顺畅，可全程提供陪同、讲解、协助管理等服务。

4. 行程策划与线路设计服务：结合本次研学主题及活动形式，优化完善现有活动线路，细化每日行程流程，科学规划各环节时长，结合校园交流、企业参访、景区研学、非遗体验等不同场景，制定合理化、精细化、可落地的专属行程方案，规避行程冲突，保障研学体验。

5. 景区门票代理服务：统一代理采购本次活动涉及的所有研学目的地景区、场馆正规门票，提前对接预约，保障师生顺利入园，同步做好票务登记、核对、整理等配套工作。

6. 活动场地协调服务：根据活动需求，对接、落实各类研学交流、体验活动所需场地，完成场地预约、布置衔接、场地协调等工作，保障校园交流、非遗体验、主题活动等环节顺利开展。

7. 活动物料制作服务：定制制作本次研学营全套活动物料，包含活动手册设计排版印刷、展板展架设计制作、文印资料、标识标牌等相关物料，要求设计贴合活动主题、质感精良、做工规范，按时交付到位。

8. 统一团服定制服务：根据活动调性及师生身形，设计、定制、配送本次研学营统一团服，面料舒适、版型得体、样式美观，贴合涉外交流活动形象，按时完成分发。

9. 摄影摄像服务：提供活动全程专业摄影、摄像服务，全程记录研学交流、文化体验、校园互动等精彩瞬间，包含静态照片拍摄、动态视频录制，活动结束后统一整理精修照片、剪辑完整活动成片，交付全套影像资料。

10. 其他配套服务：包含活动前期报备协助、人员对接、流程衔接、现场后勤保障、应急协助等本次研学活动相关的全部配套辅助服务，全力保障活动圆满落地。

三、服务总体要求

1. 合规专业：服务商须具备合法经营资质，拥有涉外研学、中外师生接待相关服务经验，熟悉研学活动运营流程，无不良经营记录。

2. 安全保障：建立完善的安全保障体系，针对交通、食宿、场地、出行等各环节制定安全保障措施，配合我校建立活动领导小组、落实岗位职责，协助制定安全应急预案，全程保障师生人身及财产安全。

3. 精细化服务：全程配备专属对接人员，每日 明确工作对接人，配合我校落实师生志愿者对接、行程衔接、人员管理等工作，及时响应活动各类需求，高效处理突发问题。

4. 按时落地：严格按照活动时间节点完成方案优化、物料制作、场地预约、票务预订、食宿车辆安排等前期筹备工作，全程严格执行既定行程，确保活动有序开展。

5. 资料完备：活动全程配合我校完成各类报备资料、活动档案、影像资料、结算资料的整理归档工作。

四、报价要求

1. 本次报价为一站式全包总价报价，服务商需按照上述全部服务内容，分项列明详细报价清单（含单价、数量、总价、费用包含明细），明确所有服务费用，报价包含人工、物料、交通、场地、票务、服务、税费等全部费用，无隐形消费。

2. 报价文件需包含公司资质证明、同类涉外研学接待案例、整体服务方案、详细报价单、服务承诺、应急保障方案等完整资料。

3. 所有报价内容须真实、准确、有效，加盖企业公章，装订成册。

五、获取采购文件

1. 时间：2026年10月19日8时00分至2026年10月21日18时00分（北京时间，法定节假日除外。）

2. 方式：现场领取或电子邮箱获取

（1）现场领取：携带营业执照复印件（加盖公章）、法人授权委托书（原件，须注明授权委托人联系方式及电子邮箱），到河南牧业经济学院龙子湖校区图书馆601室现场领取电子版采购文件。

（2）电子邮箱获取：供应商将营业执照复印件（加盖公章）、法人授权委托书（原件扫描件，注明授权委托人联系方式及电子邮箱）发送至邮箱：gjc@hnuahe.edu.cn；邮件主题填写：“XX 公司领取采购询价文件”，采购人审核后将电子版采购文件回传。本项目不收取文件工本费。

四、报价截止时间及方式

1. 截止时间： 2026年10月22日10时00分（北京时间）。逾期送达的报价文件不予受理。

2. 报价方式： 请将响应文件扫描件发送至指定邮箱：gjc@hnuahe.edu.cn（邮件主题请注明“采购询价响应文件+供应商名称”）。

3. 联系人： 巩老师  张老师

电话： 0371-86179263  

邮箱： gjc@hnuahe.edu.cn  

五、响应文件开启

1. 时间：2026年10月22日10时00分（北京时间）

2. 地点：河南牧业经济学院龙子湖校区图书馆601室

六、发布公告的媒介及公告期限

河南牧业经济学院国际交流与合作处https://gjjl.hnuahe.edu.cn发布，公告期限为3个工作日。

七、其他事项

1. 本询价公告不构成采购人必须采购或必须接受最低报价的义务；采购人保留澄清、比选、否决任何报价的权利。

2. 供应商应自行承担所有参与报价的全部费用，不论结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用。

3. 本公告最终解释权归河南牧业经济学院国际交流与合作处所有。

河南牧业经济学院国际交流与合作处  

2026年10月16日