为进一步加强新形势下学校外事工作，规范外事管理程序，提高外事工作能力。11月24日下午，学校在英才校区召开外事工作培训会。杨宝进副校长出席会议并讲话，国际交流与合作处处长赵建华主持会议。
国际教育学院、外国语学院、金融与会计学院负责人、有关涉外工作人员及国际交流与合作处全体人员参加会议。
杨宝进在会议上指出，在当前国际形势下，随着学校中外合作办学、国际交流等事项的增多，外事工作会涉及到更多层面、更宽领域，涉外工作培训，是常态化工作，经常性的业务学习，有利于坚定涉外管理和工作人员理想信念，提升政治站位，提高政治敏感度，强化防范意识，提高外事工作能力，保证外事工作顺利开展。杨校长对从事外事工作的人员强调：一是要深刻认识外事工作的重要性，外事工作人员要时刻绷紧安全之弦，提高外事工作的政治敏感性，做好风险预判；二是相关各部门要明确各自职责，同时做好部门间的配合与协调，形成统一领导、归口管理、协调配合的“大外事”工作格局；三是要加强学习，不断提升外事工作研判能力和外事工作处理艺术，日常工作中，既要严格遵守政策法规要求，又要注意沟通艺术和工作方法，提高工作和服务水平。
会上，赵建华带领大家学习了相关政策性文件，部署了涉外工作意识形态风险防范工作，并对关键内容进行了详细解读，强调在处理外事工作时要吃透文件精神，严格按照相关程序和要求办事。同时提出，将从以下三个方面进一步加强外事管理工作：一是完善制度体系，工作严谨有序。进一步完善科学有效的外事管理工作制度体系。在涉外事务上，依规工作、依法监管，做到有规章可循、有流程可行；在外教管理上，要加强实施全过程全方位管理，切实把好“五关”即：选用关、入职关、使用关、纪律关、安全关。多措并举、多管齐下，科学有效做好外事工作和涉外人员管理； 二是健全工作队伍，保证坚强有力。进一步健全强有力的专兼职外事工作和涉外管理工作队伍。在外教管理上，要做到从入口到出口、从工作到生活、从校内到校外都有专人负责，在尊重的前提下实施严格管理，在日常服务中实现高质量管理； 三是狠抓学习提高，做到时刻不松。进一步完善涉外管理人员的学习提高机制，狠抓日常思想政治和业务学习，邀请外事管理等部门进行经常性业务培训，持续提高涉外人员思想觉悟和工作能力。
与会人员还就外事工作队伍的配备、外教的生活管理、部门间沟通机制的建立等问题进行了讨论。
本次会议，对进一步提升外事工作人员的政治站位和外事工作能力，进一步加深涉外部门对外事工作相关政策的了解和把握，进一步明确工作职责、促进外事工作更好开展起到了积极作用。
